Audit penilaian kinerja sumber daya manusia (SDM) merupakan proses sistematis yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi sistem pengelolaan SDM dalam sebuah organisasi. Berbagai sumber informasi dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam melakukan audit penilaian kinerja SDM. Artikel ini akan membahas beberapa sumber informasi yang dapat dijadikan rujukan utama dalam pelaksanaan audit penilaian kinerja SDM.
1. Dokumen Kebijakan dan Prosedur Perusahaan
Dokumen kebijakan dan prosedur merupakan panduan dasar yang digunakan oleh perusahaan dalam melakukan pengelolaan SDM. Dokumen ini mencakup visi, misi, strategi, tujuan, sasaran, dan kebijakan yang mendukung pengelolaan SDM. Melalui dokumen kebijakan dan prosedur, auditor dapat menilai apakah perusahaan telah memiliki sistem pengelolaan SDM yang baik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Data Karyawan
Data karyawan merupakan sumber informasi yang sangat penting dalam audit penilaian kinerja SDM, mencakup data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, dan kompetensi karyawan. Auditor dapat menggunakan data karyawan ini untuk menentukan apakah perusahaan telah merekrut karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta mengevaluasi apakah perusahaan telah menerapkan sistem pengembangan kompetensi karyawan yang efektif.
3. Data Absensi dan Kinerja Karyawan
Data absensi dan kinerja karyawan merupakan sumber informasi yang dapat digunakan untuk menilai sejauh mana keterlibatan karyawan dalam kegiatan perusahaan. Auditor dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi tingkat kehadiran karyawan, tingkat produktivitas, serta tanggung jawab dan kinerja karyawan secara keseluruhan.
4. Laporan Penilaian Kinerja Karyawan
Laporan penilaian kinerja karyawan adalah sumber informasi yang digunakan untuk mengevaluasi tingkat kinerja karyawan secara individual atau kelompok. Auditor dapat menggunakan laporan ini untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan karyawan, serta menilai sejauh mana perusahaan telah menerapkan sistem penilaian kinerja yang objektif dan adil.
5. Data Pelatihan dan Pengembangan SDM
Data pelatihan dan pengembangan SDM mencakup informasi mengenai program pelatihan yang diikuti oleh karyawan serta hasil yang dicapai. Auditor dapat menggunakan data ini untuk menilai sejauh mana perusahaan telah menerapkan program pengembangan SDM yang efektif dan mampu meningkatkan kompetensi karyawan.
6. Data Kepuasan Karyawan dan Laporan Hasil Survei
Data kepuasan karyawan dan laporan hasil survei dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk menilai sejauh mana perusahaan mampu menciptakan iklim kerja yang kondusif serta mampu menjaga kepuasan karyawan. Melalui data ini, auditor dapat mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi kepuasan karyawan dan menilai dampaknya terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.
7. Data Sistem Pengupahan dan Kesejahteraan Karyawan
Data sistem pengupahan dan kesejahteraan karyawan mencakup informasi mengenai kompensasi yang diberikan kepada karyawan, sistem pengupahan, serta program kesejahteraan yang diberikan oleh perusahaan. Auditor dapat menggunakan data ini untuk menilai apakah perusahaan telah menerapkan sistem pengupahan dan kesejahteraan yang adil dan sesuai dengan standar industri.
Jadi, jawabannya apa? Sumber informasi yang dapat digunakan dalam pelaksanaan audit penilaian kinerja SDM meliputi dokumen kebijakan dan prosedur perusahaan, data karyawan, data absensi dan kinerja karyawan, laporan penilaian kinerja karyawan, data pelatihan dan pengembangan SDM, data kepuasan karyawan dan laporan hasil survei, serta data sistem pengupahan dan kesejahteraan karyawan. Dengan mengumpulkan dan menganalisis data-data tersebut, auditor dapat melakukan evaluasi yang akurat dan menyeluruh terhadap kinerja SDM perusahaan.
