Dalam dunia logistik, pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain memerlukan persiapan dan pengetahuan yang cukup baik terhadap berbagai hukum dan regulasi yang berlaku. Salah satu aspek yang memegang peranan penting dalam pengiriman barang adalah mempersiapkan berbagai dokumen yang relevan. Berikut adalah beberapa dokumen yang harus diberikan kepada driver saat akan mengirimkan barang.
Surat Jalan (Waybill)
Surat Jalan atau yang juga dikenal sebagai Waybill adalah dokumen yang berisi detail dari pengiriman yang sedang dilakukan. Dokumen ini mencakup informasi penting seperti nama dan alamat pengirim dan penerima, deskripsi barang, jumlah barang, dan lain sebagainya. Surat jalan adalah dokumen yang harus selalu ada di tangan driver saat mengirimkan barang.
Faktur (Invoice)
Faktur adalah dokumen penting yang mencantumkan detail transaksi antara penjual dan pembeli. Dokumen ini mencantumkan informasi seperti jenis dan jumlah barang yang dicharter, total biaya dari transaksi tersebut, informasi pembayaran, dan sebagainya. Faktur berguna sebagai bukti hukum dari transaksi yang telah terjadi.
Laporan Penerimaan Barang (Goods Received Note)
Laporan Penerimaan Barang adalah dokumen yang digunakan untuk mengonfirmasi bahwa barang telah diterima oleh penerima. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh penerima barang setelah barang berhasil diterima dengan baik.
Surat Izin Mengemudi (Driving License)
Selain dokumen-dokumen terkait barang, surat izin mengemudi juga menjadi salah satu dokumen yang harus dimiliki oleh driver. Surat izin mengemudi bertindak sebagai bukti bahwa driver memiliki keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengoperasikan kendaraan tersebut.
Surat Izin Melewati Beberapa Wilayah (Transit Permit)
Dalam beberapa kasus, pengiriman barang mungkin akan melibatkan perjalanan melewati beberapa wilayah atau negara. Dalam hal tersebut, driver harus memiliki dokumen Transit Permit. Dokumen ini adalah izin yang diberikan oleh otoritas setempat untuk memungkinkan pengiriman barang melintasi wilayah atau negara mereka.
Dokumen Asuransi (Insurance Document)
Berbagai risiko mungkin terjadi selama proses pengiriman barang, oleh karena itu penting bagi driver untuk selalu memiliki dokumen asuransi. Dokumen ini digunakan untuk mengklaim asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama proses pengiriman.
Jadi, jawabannya apa? Dokumen yang harus diberikan kepada driver saat akan mengirimkan barang adalah Surat Jalan, Faktur, Laporan Penerimaan Barang, Surat Izin Mengemudi, Transit Permit, dan Dokumen Asuransi.
