Microsoft Excel adalah perangkat lunak pengolah data yang sangat populer dan canggih. Fungsionalitas utama Excel tidak hanya terbatas pada pembuatan spreadsheet dan melakukan perhitungan kompleks, tetapi juga menyimpan dan mengorganisir data dalam berbagai cara. Dua pilihan penyimpanan lembar kerja yang disediakan oleh Excel adalah ‘Excel Workbook (.xlsx)’ dan ‘Binary Excel Workbook (.xlsb)’.
Excel Workbook (.xlsx)
Excel Workbook dengan ekstensi .xlsx adalah format penyimpanan lembar kerja standar dalam Excel. File .xlsx ini menggunakan teknologi XML untuk mengorganisir data dalam bentuk spreadsheet. Format ini mendukung semua fitur Excel, termasuk formulas, perhitungan, tabel, grafik, dan lainnya. Selain itu, karena menggunakan teknologi XML, file .xlsx juga lebih mudah dibuka dan dikontrol oleh perangkat lunak lain selain Excel, seperti Google Sheets atau OpenOffice.
Satu-satunya kelemahan dari file .xlsx adalah ukuran file yang relatif lebih besar dibandingkan dengan format .xlsb, terutama untuk file yang berisi sejumlah besar data.
Binary Excel Workbook (.xlsb)
Sebaliknya, Binary Excel Workbook dengan ekstensi .xlsb adalah format penyimpanan lembar kerja yang tidak begitu diketahui oleh banyak orang. Ekstensi .xlsb ini menggunakan format biner bukan XML, yang memungkinkan penggunaan memori yang lebih sedikit dan kecepatan pemrosesan yang lebih cepat, terutama untuk file Excel yang berisi data dalam jumlah besar.
Meski demikian, file .xlsb memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, tidak semua perangkat lunak spreadsheet dapat membaca atau menulis file dalam format .xlsb. Sehingga jika pengguna ingin berbagi file dengan orang lain, pastikan bahwa mereka juga dapat membuka file .xlsb. Selain itu, karena format biner lebih sulit untuk manusia baca dan analisis, file .xlsb lebih rentan terhadap kerusakan dan sulit untuk diperbaiki jika mengalami kerusakan.
Kesimpulan
Jadi, pengguna dapat memilih format penyimpanan Excel Workbook (.xlsx) atau Binary Workbook (.xlsb) berdasarkan kebutuhan mereka. Jika pengguna ingin membagi file dengan orang lain atau jika data tidak terlalu besar, format .xlsx mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Sebaliknya, jika pengguna bekerja dengan data dalam jumlah besar dan tidak perlu berbagi file tersebut dengan orang yang menggunakan software berbeda, .xlsb mungkin menjadi pilihan yang lebih efisien. Di akhir, dua pilihan penyimpanan lembar kerja ini menawarkan fleksibilitas yang bagus untuk pengguna Excel, sehingga mereka dapat bekerja dengan data sesuai kebutuhan mereka.
