Berinteraksi dengan teks dan dokumen dapat menjadi rumit dan waktu yang dibutuhkan pun cukup lama, terutama jika Anda perlu membuat perubahan luas atau spesifik. Untungnya, Microsoft Word menyediakan beberapa pintasan atau shortcut kunci yang dapat memudahkan pekerjaan Anda. Salah satu shortcut yang sangat bermanfaat dan sering digunakan oleh banyak pengguna adalah fungsi ‘Replace’. Shortcut ini mempermudah pengguna untuk mencari dan mengganti teks atau frase tertentu dalam dokumen secara cepat dan efisien.
Shortcut replace pada Microsoft Word adalah Ctrl + H
Fungsi Ctrl + H ini akan membuka kotak dialog ‘Find and Replace’. Di dalamnya, Anda dapat mengetikkan kata atau frase yang ingin diganti di kotak ‘Find what’, dan menuliskan kata atau frase pengganti di kotak ‘Replace with’. Setelah itu, Anda dapat memilih ‘Replace All’ untuk mengganti semua kemunculan kata atau frase tersebut, atau ‘Replace’ untuk mengganti satu per satu.
Berikut cara kerjanya:
- Buka dokumen Anda di Microsoft Word.
- Selanjutnya, tekan
Ctrl + Hsimultan pada keyboard Anda. Dialog ‘Find and Replace’ akan muncul. - Di dalam kotak ‘Find what’, ketikkan kata atau frase yang ingin Anda cari dan ganti.
- Di kotak ‘Replace with’, tulis kata atau frase pengganti.
- Kemudian Anda dapat memilih ‘Replace All’ jika Anda ingin mengganti semua kemunculan kata atau frase tersebut. Jika Anda hanya ingin mengganti satu atau beberapa kemunculan tertentu, cukup klik ‘Replace’.
Shortcut ini sangat membantu dalam mempercepat proses penulisan dan pengeditan, terutama dalam dokumen besar. Jadi, jika Anda belum pernah memanfaatkannya sebelumnya, sekaranglah saatnya untuk mencobanya dan meningkatkan produktivitas Anda.
Ingatlah untuk menggunakan pintasan ini dengan bijak, karena ‘Replace All’ dapat dengan mudah mengubah seluruh dokumen Anda jika digunakan tanpa hati-hati. Pastikan selalu memeriksa hasilnya dan tidak ragu untuk menggunakan fungsi ‘Undo’ (Ctrl + Z) jika diperlukan.
