Dalam mencari pekerjaan, sebuah surat lamaran pekerjaan atau cover letter memiliki peran yang sangat penting. Surat ini biasanya disertakan bersama dengan Curriculum Vitae (CV) atau resume ketika melamar pekerjaan. Bagi banyak perusahaan, surat lamaran pekerjaan seringkali menjadi titik awal penilaian sebelum melihat CV pelamar. Oleh karena itu, memahami bagian-bagian surat lamaran pekerjaan sangat penting agar pelamar dapat menuliskannya dengan baik dan efektif. Berikut ini adalah bagian-bagian dari surat lamaran pekerjaan yang perlu Anda ketahui:
1. Kop Surat dan Tanggal
Kop surat meliputi informasi tentang pengirim surat dan penerima surat. Bagian ini mencakup nama, alamat, email, dan nomor telepon pengirim (pelamar), serta nama dan alamat perusahaan yang dituju. Kemudian, sertakan tanggal pengiriman surat tersebut di bawah kop surat.
2. Salutation (Sapaan)
Mulailah surat dengan memberikan sapaan yang sopan kepada penerima surat. Jika Anda mengetahui nama kontak dalam perusahaan, gunakan “Yth. Bapak/Ibu”, diikuti dengan nama belakang. Jika tidak, Anda dapat menggunakan “Yth. [Bagian Rekrutmen]” atau “Yth. Kepada Tim HR [nama perusahaan]”.
3. Paragraf Pendahuluan
Paragraf ini bertujuan untuk memperkenalkan diri, menginformasikan posisi yang dilamar, dan menjelaskan bagaimana Anda mengetahui adanya lowongan tersebut. Hal ini penting agar penerima surat tahu tujuan dari surat lamaran tersebut.
4. Paragraf Kualifikasi
Paragraf ini merupakan bagian terpenting dari surat lamaran pekerjaan. Dalam paragraf ini Anda perlu menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Tampilkan kemampuan dan prestasi yang mungkin menarik perhatian penerima. Jelaskan mengapa Anda sesuai dengan posisi ini dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan.
5. Paragraf Penutup
Di bagian penutup, rekapitulasi minat dan keinginan Anda untuk posisi tersebut. Jelaskan bahwa Anda siap untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai kualifikasi Anda di dalam wawancara. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pertimbangan dan waktu yang diberikan.
6. Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Tutup surat lamaran pekerjaan dengan penutupan yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Salam hormat,”. Kemudian, berikan tanda tangan di atas nama lengkap Anda. Tanda tangan dapat dilakukan secara digital atau dengan menulis di atas versi cetak surat.
Dengan memahami bagian-bagian dari surat lamaran pekerjaan dan menyusunnya dengan baik, Anda akan meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan panggilan wawancara. Selalu ingat untuk menyesuaikan informasi di dalam surat lamaran Anda berdasarkan posisi dan perusahaan yang Anda tuju, agar surat tersebut lebih efektif dan menarik perhatian penerima.
