Produktivitas, efisiensi, dan delegasi tugas yang tepat adalah komponen penting dalam pengoperasian suatu kantor yang efektif dan produktif. Dalam konteks ini, kita akan membahas sebuah kantor yang berfokus pada pencarian rata-rata halaman yang dapat diketik oleh juru ketik dalam waktu lima hari kerja. Kantor ini memiliki sejumlah besar juru ketik dengan tingkat produktivitas yang bervariasi.
Pertama, ada 12 juru ketik yang dapat mengetik 12 halaman setiap hari. Ini menghasilkan total 12 juru ketik * 12 halaman setiap hari = 144 halaman setiap hari. Jadi, dalam lima hari kerja, 12 juru ketik ini akan menghasilkan total 144 halaman/hari * 5 hari = 720 halaman.
Selanjutnya, ada 15 juru ketik yang masing-masing dapat mengetik 20 halaman setiap hari. Dalam satu hari, mereka bisa mengetik total 15 juru ketik * 20 halaman = 300 halaman. Jadi, dalam lima hari kerja, 15 juru ketik ini akan menghasilkan total 300 halaman/hari * 5 hari = 1500 halaman.
Terakhir, terdapat 20 juru ketik yang masing-masing dapat mengetik 18 halaman setiap hari. Mereka menghasilkan total 20 juru ketik * 18 halaman = 360 halaman dalam satu hari. Jadi, dalam lima hari kerja, 20 juru ketik ini akan menghasilkan total 360 halaman/hari * 5 hari = 1800 halaman.
Jumlah total halaman yang diketik oleh semua juru ketik dalam lima hari kerja adalah penjumlahan dari halaman yang diketik oleh 12 juru ketik, 15 juru ketik, dan 20 juru ketik. Jadi, 720 halaman + 1500 halaman + 1800 halaman = 4020 halaman.
Jadi, dalam periode lima hari kerja, total halaman yang dapat diketik oleh semua juru ketik di kantor ini adalah 4020 halaman. Ini adalah representasi nyata dari bagaimana delegasi tugas yang tepat dan manajemen waktu yang efisien dapat meningkatkan produktivitas keseluruhan dalam lingkungan kerja.
