Administrasi publik dengan segala kompleksitasnya membutuhkan koordinasi yang baik antar berbagai level dan unit pemerintah. Tanpa koordinasi, dapat terjadi tumpang tindih atau ketidakseimbangan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintah.
Koordinasi berperan penting dalam administrasi publik karena alasan berikut:
- Optimasi Sumber Daya: Pada level yang paling dasar, koordinasi membantu menyelaraskan aktifitas berbagai unit pemerintah sehingga sumber daya digunakan secara efisien.
- Harmonisasi Kebijakan: Koordinasi mempermudah penyelarasan dan harmonisasi kebijakan di berbagai tingkat pemerintah.
- Penyelesaian Konflik: Koordinasi memudahkan penyelesaian cepat dan efektif dalam kasus konflik antar-departemen atau unit pemerintah.
- Peningkatan Kinerja: Koordinasi efektif dapat memperbaiki kinerja pemerintah dengan memastikan bahwa tugas dan fungsi yang saling terkait dilakukan secara terkoordinasi.
Berikut adalah contoh konkret mengenai pentingnya fungsi koordinasi dalam administrasi publik:
Penyelenggaraan Event Nasional atau Internasional
Misalnya, ketika sebuah negara menjadi tuan rumah acara internasional seperti Olimpiade atau pertemuan tingkat tinggi ASEAN. Dalam kasus seperti ini, pelbagai instansi pemerintah terlibat, mulai dari departemen olahraga, departemen luar negeri, departemen transportasi, kepolisian, hingga satuan tugas khusus. Koordinasi antar semua entitas ini sangat penting untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan tidak ada tumpang tindih atau ketidakseimbangan dalam pelaksanaan tugas. Misalnya, departemen transportasi harus berkoordinasi dengan kepolisian untuk pengaturan lalu lintas dan keamanan.
Bencana Alam
Dalam kasus bencana alam, kebutuhan koordinasi menjadi sangat kritis. Berbagai unit pemerintah perlu bekerja sama dengan efektif untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas respon bencana. Misalnya, koordinasi antara badan meteorologi dan badan penanggulangan bencana dapat memastikan bahwa informasi tentang bencana yang akan datang disebarluaskan dengan cepat dan tindakan penanggulangan dipersiapkan dengan baik.
Koordinasi yang baik antar unit-unit pemerintah bukan hanya penting dalam situasi khusus, tetapi juga dalam operasional sehari-hari. Dalam penerapan kebijakan publik, perencanaan dan pengeksekusian kebijakan harus selaras antara berbagai unit pemerintah untuk memastikan bahwa sumber daya tidak tumpang tindih dan kebijakan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Jadi, jawabannya apa? Koordinasi sangat penting dalam administrasi publik untuk mewujudkan efisiensi, efektivitas, dan harmonisasi kebijakan serta untuk menghindari tumpang tindih dan ketidakseimbangan dalam pelaksanaan aktivitas pemerintah. Implementasi fungsi koordinasi yang baik dapat mencegah wastefulness, ketidakselarasan kebijakan, dan dapat meningkatkan overall performansi pemerintah.
