Dalam era digital saat ini, kita kerap kali harus mengelola berbagai jenis dokumen digital, entah itu berupa dokumen teks, spreadsheet, presentasi, gambar, dan lain sebagainya. Salah satu hal penting yang perlu kita pahami dalam mengelola dokumen digital adalah cara melakukan penyimpanan dokumen. Tidak hanya itu, seringkali kita perlu melakukan penyimpanan ulang dokumen yang sebelumnya sudah kita simpan dengan nama yang berbeda. Nah, proses ini dalam dunia digital disebut dengan istilah “Save As”.
Istilah “Save As” merujuk pada proses menyimpan dokumen, file, atau data dengan nama yang berbeda dari yang sebelumnya. Tujuannya adalah untuk membuat salinan dokumen, file, atau data tersebut, tanpa mengubah atau mungkin mempengaruhi versi aslinya. Dengan cara ini, pengguna dapat melakukan berbagai perubahan dalam dokumen salinan tanpa harus khawatir merusak dokumen asli, atau mungkin perlu menyimpan versi berbeda dari dokumen yang sama untuk keperluan yang berbeda.
Contoh penggunaannya yaitu saat kita membuat laporan atau proposal, kemudian kita perlu membuat revisi dari dokumen tersebut. Untuk menjaga versi asli tetap aman dan tidak berubah, kita dapat memilih opsi “Save As” dan memberikan nama baru untuk dokumen tersebut, misalnya dengan menambahkan “revisi” pada namanya. Dengan begitu, kita akan memiliki dua file, yaitu laporan asli dan laporan revisi, yang secara fisik terpisah namun memiliki konten yang sama atau hampir sama.
Sebagai pengguna perangkat komputer atau gadget, tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan fitur ini. Fitur “Save As” umumnya terdapat di hampir semua aplikasi pengolah dokumen, seperti Microsoft Office, pdf reader, aplikasi pengolah gambar, dan lain sebagainya. Dalam penggunaannya pun cukup mudah, cukup klik opsi “File” pada menu, kemudian klik “Save As”, dan masukkan nama baru untuk file tersebut.
Namun, perlu diingat bahwa menyimpan file dengan “Save As” dapat memakan space atau ruang penyimpanan lebih, karena sesungguhnya kita membuat salinan file tersebut. Oleh karena itu, penting juga untuk melakukan manajemen file dan penyimpanan yang baik untuk menghindari penggunaan ruang penyimpanan yang tidak perlu.
Jadi, jawabannya apa? Istilah untuk menyimpan dokumen yang pernah disimpan sebelumnya dengan nama yang berbeda disebut dengan “Save As”.
