Kemisunderstanding atau pengertian yang keliru merupakan sesuatu yang kerap terjadi dalam proses komunikasi. Dalam konteks penulisan, interpretasi salah dari pembaca terhadap pesan yang ingin disampaikan oleh penulis bisa mengakibatkan berbagai dampak negatif. Misalnya saja, informasi yang disampaikan bisa menjadi kurang efektif atau bahkan berubah menjadi informasi yang menyesatkan.
Berikut ini beberapa cara yang bisa digunakan untuk mengatasi risiko pengertian yang salah atau interpretasi yang keliru oleh pembaca:
1. Menggunakan Kalimat yang Jelas dan Sederhana
Penggunaan kalimat yang sederhana dan langsung pada poinnya akan membantu pembaca memahami makna yang ingin disampaikan. Ini juga berlaku pada penggunaan istilah atau konsep. Jika memang dibutuhkan penggunaan istilah teknis atau konsep tertentu, maka berikan penjelasan atau definisi yang jelas bagi pembaca.
2. Penggunaan Struktur Penulisan yang Baik
Penulisan yang baik memiliki struktur yang jelas dan logis. Ini memudahkan pembaca mengikuti alur pikiran penulis. Mulailah dengan pembuka yang menarik, dilanjutkan dengan penjelasan dari poin utama, dan ditutup dengan kesimpulan yang memadai.
3. Perhatikan Tanda Baca dan Ejaan
Meski tampak sederhana, penggunaan tanda baca dan ejaan yang tepat juga berperan penting dalam mencegah interpretasi yang salah. Tanda baca yang salah dapat mengubah arti dari kalimat, sedangkan ejaan yang salah dapat membingungkan pembaca.
4. Memberikan Kerangka Konteks yang Tepat
Memberikan konteks yang jelas adalah cara yang baik untuk memastikan pembaca memiliki pemahaman yang sama dengan penulis. Konteks ini bisa berupa latar belakang, tujuan penulisan, atau penggambaran situasi yang lebih spesifik.
5. Mendapatkan Umpan Balik
Umpan balik dari pembaca dapat membantu memahami apakah materi dapat dipahami dengan baik atau tidak. Dalam hal ini, penulis dapat meminta saran atau kritik pada para pembaca dan melakukan revisi jika diperlukan.
Jadi, jawabannya apa?
Jawabannya terletak pada upaya penulis untuk selalu berkomunikasi secara efektif melalui tulisannya. Perlu diingat bahwa tujuan dari penulisan adalah untuk menyampaikan pesan atau informasi dengan cara yang paling mudah dipahami oleh pembaca. Dengan mempraktekkan cara-cara di atas, risiko pengertian yang salah atau interpretasi yang keliru oleh pembaca dapat diminimalisir.
