Ketika kita mengirimkan surat, terkadang kita perlu melampirkan dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan isi surat tersebut. Bagian surat yang menjadi penanda adanya lampiran ini penting untuk memastikan penerima mengetahui dokumen yang ingin kita sampaikan. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagian surat yang berguna untuk menunjukkan adanya sesuatu yang disertakan bersama surat.
Bagian surat yang menjelaskan tentang adanya lampiran pada surat disebut Lampiran. Lampiran ini biasanya dituliskan di bagian akhir surat setelah penutup, tanda tangan pengirim, dan nama terang pengirim.
Bentuk penulisan lampiran ini bisa beragam, namun beberapa format umum yang sering digunakan adalah sebagai berikut:
Lampiran:diikuti oleh jumlah lampiran dan/atau jenis dokumen yang dilampirkan.Encl., singkatan dari enclosure, sering digunakan untuk surat berbahasa Inggris.- Penulisan dalam bentuk tabel yang menjelaskan nomor, judul, dan jumlah halaman untuk setiap lampiran yang ada.
Misalnya, jika kita melampirkan dua dokumen, yaitu Daftar Riwayat Hidup dan Fotokopi Ijazah, maka kita dapat menulis lampiran sebagai berikut:
Lampiran:1. Daftar Riwayat Hidup (2 lembar)2. Fotokopi Ijazah (1 lembar)Atau dapat juga menggunakan bentuk singkat:
Lampiran: 2 dokumenTerlepas dari format yang digunakan, yang terpenting adalah menyampaikan informasi mengenai lampiran yang disertakan agar penerima surat mengetahui dengan jelas. Jangan lupa untuk menyertakan dokumen yang sesuai dengan lampiran yang kita sebutkan dalam surat.
Jadi, jawabannya apa? Bagian surat yang berguna untuk menunjukkan adanya sesuatu yang disertakan bersama surat adalah Lampiran.
