Penulis mempunyai tugas penting untuk menuangkan ide dan pikiran mereka ke dalam korpus bahasa yang mudah dimengerti oleh pembaca. Meskipun demikian, terkadang risiko terjadinya pengertian yang salah atau interpretasi yang keliru oleh pembaca dapat terjadi. Risiko ini muncul karena perbedaan latar belakang pengetahuan, pengalaman, dan persepsi antara penulis dan pembaca. Lalu, bagaimana cara mengatasi risiko ini? Ada beberapa strategi yang bisa diterapkan.
1. Gunakan Ejaan dan Tata Bahasa yang Benar
Ejaan dan tata bahasa yang benar berperan penting dalam memastikan bahwa pesan Anda disampaikan sebagaimana mestinya. Kesalahan ejaan atau tata bahasa bisa menyebabkan makna kalimat menjadi tidak jelas atau bahkan berubah.
2. Jelaskan Konsep-konsep yang Rumit atau Spesifik
Pembaca mungkin tidak mengerti konsep spesifik atau istilah yang Anda gunakan. Jelaskan konsep atau istilah tersebut dengan bahasa yang lebih sederhana atau contoh yang relevan, sehingga pembaca bisa mengerti maksud Anda.
3. Gunakan Struktur yang Logis dan Konsisten
Penyampaian ide atau argumen Anda harus disusun secara logis dan konsisten. Gunakan alinea untuk memisahkan ide yang berbeda. Gunakan juga subjudul untuk menandai perubahan topik atau poin utama.
4. Sertakan Konteks
Konteks sangat penting dalam memahami suatu teks. Jangan asumsikan bahwa pembaca Anda sudah mengetahui konteks yang Anda bicarakan. Jelaskan latar belakang, sejarah, atau informasi lain yang relevan untuk membantu pembaca memahami konteks teks Anda.
5. Minta Tanggapan
Anda bisa meminta orang lain untuk membaca dan memberi tanggapan terhadap teks Anda. Mereka mungkin bisa menemukan bagian yang tidak jelas atau dapat disalahartikan.
6. Review dan Revisi
Revisi adalah bagian penting dari proses penulisan. Setelah Anda selesai menulis, baca kembali dan perbaiki bagian yang mungkin bisa disalahartikan. Anda mungkin perlu melakukan beberapa putaran revisi untuk memastikan teks Anda dapat dipahami dengan baik.
Melalui penerapan strategi-strategi ini, penulis dapat berusaha meminimalkan risiko pengertian yang salah atau interpretasi yang keliru oleh pembaca. Meski begitu, perlu diingat bahwa penulis tidak bisa sepenuhnya mengendalikan bagaimana teks mereka ditafsirkan oleh pembaca.
Jadi, jawabannya apa? Keyakinan dalam penulisan yang baik dan jelas adalah kunci utama. Mengedepankan pemahaman pembaca, menggunakan konteks yang jelas, dan meminta feedback merupakan bagian dari cara efektif menulis sehingga meminimalisir risiko salah pengertian atau interpretasi yang keliru.
