Surat lamaran pekerjaan adalah instrumen penting yang digunakan oleh individu untuk mengajukan diri ke sebuah organisasi atau perusahaan untuk suatu posisi pekerjaan tertentu. Oleh karena itu, penting bagi setiap pelamar untuk memahami unsur-unsur isi dari surat lamaran pekerjaan. Dengan begitu, pelamar dapat merancang surat lamarannya dengan efektif dan menarik, dengan tujuan mengesankan pihak penerima lamaran. Berikut ini adalah unsur-unsur penting yang harus ada dalam surat lamaran pekerjaan:
1. Informasi Pribadi
Bagian ini mencakup detail kontak pelamar, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini memudahkan pihak penerima untuk melakukan follow-up atau menghubungi pelamar jika diperlukan.
2. Salam Pembuka
Biasanya, surat lamaran dimulai dengan salam pembuka kepada orang atau departemen yang bersangkutan. Misalnya, “Kepada Yth. HRD PT. XYZ,”. Jika pengetahuan tentang orang yang bersangkutan tersedia, gunakanlah namanya, contoh “Kepada Yth. Bpk/Ibu <Nama>”.
3. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka harus mencakup maksud tulisan yaitu melamar pekerjaan, posisi yang dilamar, serta dari mana pelamar mendapatkan informasi lowongan tersebut.
4. Paragraf Isi
Paragraf ini harus memperlihatkan apa yang bisa pelamar bawa ke perusahaan, termasuk keterampilan, pengalaman, dan prestasi yang relevan. Singkirkan semua informasi yang tidak relevan dan fokuslah pada apa yang bisa pelamar sumbangkan untuk perusahaan.
5. Paragraf Penutup
Paragraf penutup harus berisi ringkasan dari apa yang disampaikan sebelumnya serta ungkapan terima kasih kepada pihak perusahaan. Juga harus mencakup informasi tentang bagaimana dan kapan pelamar dapat dihubungi, serta penegasan pelamar tentang kesediaannya untuk mengikuti proses selanjutnya.
6. Tanda Tangan
Pada akhir surat lamaran, pelamar harus memberikan tanda tangan untuk mengesahkan dokumen tersebut. Tanda tangan ini biasanya ditempatkan di bawah ucapan terima kasih atau pengucapan salam penutup, diikuti oleh nama lengkap pelamar.
Mempahami dan memasukkan unsur-unsur ini dalam surat lamaran pekerjaan adalah penting. Surat lamaran yang baik dan efektif dapat membantu pelamar menonjol di antara pesaing lainnya dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan impian mereka.
