Secara umum, surat izin adalah sebuah dokumen formal yang digunakan untuk memberitahukan dan meminta izin kepada pihak yang berwenang tentang tidak bisa hadir atau melakukan sesuatu karena alasan tertentu. Untuk konteks sekolah, surat izin biasanya digunakan ketika siswa tidak dapat menghadiri sekolah baik karena sakit, ada acara keluarga atau alasan lainnya. Berikut adalah contoh penulisan surat izin tidak masuk sekolah:
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Tanggal: 20 September 2021
Kepada,Yth. Bapak/Ibu Guru Wali KelasDi SekolahDengan hormat,Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama: Joko BudiNIS: 01234Kelas: X IPA 1Bermaksud untuk menyampaikan tidak bisa masuk sekolah pada tanggal 21 September 2021 dikarenakan sedang menderita sakit demam dan harus istirahat total sesuai anjuran dokter. Selama absen, saya bersedia untuk bertanggung jawab atas segala materi dan tugas yang terlewat.
Dengan ini saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai pembuktian. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan memberikan izin atas ketidakhadiran saya.Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.Hormat Saya,(Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali)Bpk./Ibu …
Perlu diingat bahwa surat izin tidak masuk sekolah harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas mengemukakan alasan ketidakhadiran siswa. Selain itu, surat ini idealnya ditulis dan ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa, dan jika mungkin dilampirkan pula bukti fisik seperti surat keterangan dari dokter.
Dengan ini, pihak sekolah bisa memahami dan menerima kondisi siswa, serta memastikan bahwa ada komunikasi yang baik antara pihak sekolah dan siswa atau orang tua siswa. Penggunaan surat izin tidak masuk sekolah bukan hanya bentuk penghargaaan terhadap pihak sekolah, tetapi juga bentuk tanggung jawab atas proses belajar yang sedang dijalani siswa.
