Ketika melaksanakan sebuah proyek, terutama yang memiliki satu tema utama, fokus adalah kunci keberhasilan. Sebuah pernyataan populer dalam dunia manajemen proyek adalah “Dalam pelaksanaan satu tema projek, disarankan untuk memilih 2 atau 3 dimensi yang menjadi fokus”. Para pakar mengatakan bahwa memiliki terlalu banyak titik-titik fokus bisa menyebar dan memecah perhatian, yang pada akhirnya dapat merusak kualitas kerja anda.
Mengapa ini penting? Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa memilih 2 atau 3 dimensi fokus penting dalam pelaksanaan satu tema projek.
Menghilangkan Kegiatan yang Tidak Perlu
Dengan menentukan beberapa dimensi yang menjadi fokus, kita bisa mengeliminasi segala kegiatan yang tidak sesuai dengan tujuan tersebut. Inilah yang membuat kita mampu menghabiskan waktu dan sumber daya untuk langkah-langkah yang benar-benar berkontribusi pada tujuan utama proyek.
Mendukung Perencanaan dan Manajemen Sumber Daya
Ketika kita jelas tentang dimensi mana yang harus difokuskan, akan lebih mudah untuk merencanakan apa yang perlu kita lakukan dalam setiap tahap proyek. Hal ini juga membantu dalam manajemen sumber daya seperti waktu, tenaga kerja, dan uang.
Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Memilih 2 atau 3 dimensi sebagai fokus dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Dengan fokus yang jelas, kita bisa lebih mudah mengarahkan usaha dan tenaga kita ke arah yang tepat.
Meningkatkan Kualitas Hasil Kerja
Akhirnya, fokus pada beberapa dimensi spesifik dapat membantu meningkatkan kualitas hasil kerja. Dengan melakukan ini, kita dapat memastikan semua aspek penting telah diperhatikan dan ditangani dengan benar.
Menunjuk 2 atau 3 dimensi sebagai fokus tidak berarti kita mengabaikan aspek lain dari proyek tersebut. Sebaliknya, ini adalah cara untuk memastikan bahwa kita memberikan perhatian yang cukup dan memprioritaskan aspek-aspek yang paling penting.
Tentu saja, jumlah dimensi yang akan difokuskan mungkin berbeda-beda tergantung pada proyek yang dihadapi. Namun, prinsip dasarnya tetap sama: Memiliki fokus yang jelas akan melancarkan jalannya proyek dan membantu kita mencapai tujuan yang diinginkan.
Jadi, jawabannya apa? Pilihlah 2 atau 3 dimensi untuk menjadi fokus dalam setiap proyek berdasarkan urgensi dan nilai setiap dimensi tersebut untuk menghasilkan pekerjaan yang lebih efisien dan berkualitas.
