Mengirim barang melibatkan tanggung jawab dan kewajiban untuk memastikan bahwa barang dikirim secara aman dan efektif. Tentunya, salah satu faktor penting dalam proses pengiriman adalah driver pengiriman. Mereka memainkan peran krusial dalam menyampaikan barang dari satu titik ke titik lain. Namun, sebelum melanjutkan proses ini, ada sejumlah dokumen yang harus diberikan kepada driver. Berikut adalah beberapa dokumen tersebut.
- Surat Jalan: Surat jalan adalah dokumen yang menyertai barang yang dikirim. Ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan mencakup detail penting seperti jenis barang, jumlah, dan tujuan. Surat jalan umumnya harus diberikan kepada driver sebelum pengiriman.
- Daftar Pakan: Daftar pakan adalah daftar yang merinci barang yang ada dalam pengiriman. Daftar ini harus diberikan kepada driver untuk memastikan bahwa barang yang dimasukkan dalam kendaraan sesuai dengan yang tercantum di daftar.
- Surat Kuasa: Jika pengiriman dilakukan oleh pihak ketiga, surat kuasa mungkin diperlukan. Ini adalah dokumen yang memberikan otoritas kepada pihak ketiga untuk bertindak atas nama pengirim.
- Dokumen Pengiriman Internasional: Jika pengiriman melibatkan perjalanan lintas negara, dokumen tambahan mungkin diperlukan. Ini bisa termasuk faktur komersial, daftar isi, dan dokumen bea cukai lainnya.
- Bukti Asuransi: Jika barang yang dikirim diasuransikan, bukti asuransi harus diberikan kepada driver. Ini akan memastikan bahwa jika terjadi kerusakan atau kehilangan, klaim asuransi dapat dikirim.
Pastikan bahwa semua dokumen ini diserahkan kepada driver sebelum pengiriman untuk memastikan pengiriman yang lancar dan efisien. Selain itu, penting juga untuk memastikan bahwa driver memahami semua informasi dalam dokumen tersebut.
Jadi, jawabannya apa? Dokumen yang harus diberikan kepada driver saat akan mengirimkan barang meliputi surat jalan, daftar pakan, surat kuasa (jika diperlukan), dokumen pengiriman internasional (jika mengirim lintas negara), dan bukti asuransi (jika ada). Memiliki dokumen ini siap dan tersedia untuk driver adalah langkah penting dalam proses pengiriman barang.
