Pengenalan
Dalam dunia bisnis dan organisasi, administrasi adalah aspek penting yang bertanggung jawab untuk perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan sehari-hari. Namun, pengertian administrasi ini sering kali disalahpahami dan bisa berbeda berdasarkan pendapat yang berbeda. Salah satu definisi yang paling diakui berasal dari George R. Terry.
Siapa George R. Terry?
Sebelum kita melanjutkan ke pengertian administrasi menurut Terry, penting untuk mengenali siapa beliau. Ini akan mempersiapkan kita untuk lebih memahami konteks dan kerangka pemikirannya. George R. Terry adalah peneliti dan penulis yang dikenal dengan bukunya “Principles of Management”. Karyanya memiliki pengaruh yang signifikan dalam dunia pendidikan manajemen dan ia dihargai karena pendekatannya yang sistematis dan teoritis terhadap manajemen dan administrasi.
Pengertian Administrasi Menurut George R. Terry
Menurut George R. Terry, “Administrasi adalah kegiatan dalam hal perencanaan, pengorganisasian pekerjaan kantor, pengendalian dan pergerakan mereka yang bertanggung jawab”. Simak penjelasan lebih lanjut mengenai definisi ini di bawah ini.
Perencanaan
Perencanaan adalah langkah pertama dalam administrasi. Ini melibatkan penentuan tujuan yang diinginkan dan bagaimana mencapai nya. Terry percaya bahwa perencanaan yang efektif dan cermat adalah dasar untuk manajemen dan administrasi yang sukses.
Pengorganisasian
Setelah tujuan ditetapkan, tugas berikutnya adalah mengorganisir sumber daya dan tugas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut. Ini bisa melibatkan penentuan siapa yang melakukan apa, dan kapan dan di mana tugas tersebut akan dilakukan. Sifat pengorganisasian ini menuntut keterampilan dan pengetahuan yang tinggi dalam manajemen dan keterampilan interpersonal.
Pengendalian
Pengendalian ini merujuk pada evaluasi dan pengawasan konstan dari tugas dan pekerjaan untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai dengan rencana. Ini melibatkan penilaian kinerja individu dan tim, dan melakukan intervensi jika diperlukan untuk memastikan tujuan tercapai.
Penggerakan
Penggerakan mengacu pada kemampuan memotivasi dan mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Terry percaya bahwa administrasi yang baik harus dapat mempengaruhi perilaku individu dan tim untuk bekerja berdasarkan harapan organisasi.
Kesimpulan
Dalam penjelasan pengertian administrasi menurut George R. Terry, terkandung wawasan penting bagaimana peran dan fungsi administrasi dalam organisasi. Konsep Terry menggarisbawahi bahwa administrasi melampaui sebaris tugas operasional sehari-hari. Ia merupakan fungsi strategis yang menghubungkan visi organisasi dengan pelaksanaannya.
Dengan demikian, wawasan Terry memberikan landasan yang kuat untuk peningkatan dan inovasi dalam bidang administrasi. Dengan memahami dan menerapkan prinsip-prinsip ini, organisasi dan individu dapat bergerak maju untuk mencapai tujuan mereka secara lebih efektif dan efisien.
