Manajemen standar adalah proses penting dalam berbagai sektor industri. Proses tersebut melibatkan empat tahapan utama: merumuskan, menetapkan, menerapkan dan merevisi standar. Pelaksanaan proses ini harus dilakukan dengan tertib dan melibatkan kerja sama dari semua pihak yang relevan untuk memastikan hasil yang efektif dan efisien.
Merumuskan Standar
Merumuskan standar adalah tahap awal dari proses ini. Dalam tahap ini, organisasi perlu mengidentifikasi dan mendefinisikan standar yang relevant dan penting untuk operasional mereka. Standar ini harus mencerminkan tujuan dan misi organisasi, serta memastikan kualitas dan efisiensi dari proses yang mereka jalankan. Standar ini biasanya berbasis pada best practice industri, peraturan regulator, dan persyaratan klien atau stakeholder lainnya.
Menetapkan Standar
Setelah standar berhasil di rumuskan, langkah berikutnya adalah menetapkan standar tersebut dalam operasional organisasi. Ini melibatkan penyebaran standar ke semua anggota organisasi dan integrasi standar tersebut ke dalam proses kerja sehari-hari. Selain itu, organisasi juga perlu menyiapkan infrastruktur, sistem pengawasan, dan mekanisme penegakan untuk memastikan penerapan standar properly.
Menerapkan Standar
Menerapkan standar adalah tahap di mana standar yang telah dirumuskan dan ditetapkan sebelumnya dijalankan dalam operasional organisasi. Tahap ini melibatkan pengawasan, pelatihan dan pembinaan, serta evaluasi kinerja berdasarkan standar tersebut. Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar dan mempromosikan perbaikan berkelanjutan.
Merevisi Standar
Revisi standar dilakukan untuk memastikan bahwa standar tersebut masih dapat memenuhi kebutuhan dan tujuan organisasi. Melalui proses ini, organisasi dapat melakukan penyesuaian dan aktualisasi standar berdasarkan feedback, perkembangan industri, dan perubahan kebutuhan organisasi dan stakeholder lainnya.
Dengan melakukan proses merumuskan, menetapkan, menerapkan dan merevisi standar secara tertib dan bekerja sama dengan semua pihak, organisasi dapat mencapai peningkatan kualitas dan efisiensi operasional, serta kepuasan stakeholder. Selain itu, proses ini juga membantu organisasi untuk tetap bertahan dalam lingkungan bisnis yang kompetitif dan dinamis.
Jadi, jawabannya apa? Pengertian dari proses merumuskan, menetapkan, menerapkan dan merevisi standar yang dilakukan secara tertib dan bekerja sama dengan semua pihak adalah manajemen standar. Proses ini penting untuk mendefinisikan, memantau, dan meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional organisasi.
